Ein Web-Rechnungseingangsbuch, das per Workflow die termingerechte Freigabe und Bearbeitung von Eingangsrechnungen steuert, ist jetzt Teil der Rechnungswesensoftware Diamant/3, die unter Microsoft Dotnet entwickelt wurde. Anbieter Diamant Software GmbH aus Bielefeld hat diese Funktion auch in seine windowsbasierte Version Diamant/2 integriert. Damit lässt sich im Workflow je Rechnungsart ein Rechnungsdurchlauf abbilden, also sachlich prüfen, kontieren und freigeben. Rechtzeitig vor dem Ablauf der Skontofrist verschickt das System an den zuständigen Mitarbeiter automatisch eine E-Mail mit Link zum Web-Rechnungseingangsbuch. Per Klick öffnet sich ein Fenster und zeigt an, was zu tun ist.
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