Wer kennt das nicht: Die Anlage steht und die Dokumentation fehlt oder ist nicht auf dem aktuellen Stand. Abhilfe schafft eine elektronische Lösung. Mit ihr lässt sich nicht nur die Sicherheit erhöhen, sondern auch jede Menge Zeit sparen – und zwar bei Wartung und Störung.
Die Dokumentation komplexer Industrieanlagen stimmt meist nur zum Auslieferungszeitpunkt mit der Realität überein. Tauscht ein Anlagenbetreiber eine Komponente aus, muss er nicht nur diese Änderung nachtragen, sondern auch dafür sorgen, dass alle anderen Dokumente auf denselben Stand gebracht werden. Abhängig von der Größe der Anlage und der Anzahl der Dokumentationssätze, kann das einen Arbeitsaufwand von mehreren Stunden pro Woche nur für das Kopieren und Verteilen bedeuten. Daneben ist diese zeitaufwendige Tätigkeit auch noch fehleranfällig. Leicht wird eine Kopie vergessen, an falscher Stelle abgeheftet oder geht „einfach“ verloren.
Wie wichtig eine gute und aktuelle Anlagendokumentation ist, wissen die Spezialisten für Automatisierungs- und IT-Lösungen der Rösberg Engineering GmbH aus Karlsruhe. „Viele Anlagenbetreiber sind erfahrungsgemäß der Meinung, dass es schon nicht so schlimm sein wird, wenn die Anlagendokumentation nicht auf dem neuesten Stand ist“, meint Christian Stolz. „Dabei hat die Konsistenz der Dokumentation eine wesentliche Auswirkung auf die Effektivität einer Anlage“, so der Produktbetreuer bei Rösberg. Vor diesem Hintergrund hat das Unternehmen das Dokumentationssystem LiveDOK entwickelt. Statt mit vielen verteilten Papierdokumenten wird mit einer zentralen elektronischen Dokumentation (E-Dokumentation) gearbeitet. Verwaltet wird im PDF-Format und gespeichert an zentraler Stelle. LiveDOK beherrscht über 200 Dateiformate aus CAD, CAE, Office und Multimedia, die Bestandsdokumentation kann also einfach eingelesen werden.
„Sind alle Dokumente eingebunden, wird künftig nur noch elektronisch an einer Stelle geändert“, so Stolz weiter. Änderungen lassen sich genau so einfach erledigen wie bisher auf dem Papier. Mit dem Stift eines Tablets, per Tastatur oder Maus des PC zeichnet der Anwender einfach seine Änderungen in die E-Dokumentation ein. Zum Erstellen dieser so genannten Redlines ist also kein Expertenwissen nötig. Wenn keine permanente Netzwerkverbindung zur Dokumentation auf dem Fileserver besteht, lassen sich mit dem Offline-Modul die Daten auch unterwegs ohne Netzwerkverbindung eintragen. Bei der anschließenden Synchronisation werden die Redlines in die zentrale E-Dokumentation übertragen. Eventuelle Konflikte werden angezeigt, falls zum Beispiel zeitgleich eine zweite Person dasselbe elektronische Dokument geändert hat.
Weil auch die beste Dokumentation nur dann genutzt wird, wenn sich der Anwender einfach darin zurechtfinden kann, spielt Übersichtlichkeit eine wichtige Rolle. Beim Erstellen der E-Dokumentation kann der Anwender gezielt Einfluss nehmen auf die Gliederung. So lässt sich die bereits vorhandene Struktur übersichtlich abbilden. „Außerdem zeigt uns die Praxis, dass der Anwender beim Arbeiten oft mehrere Dokumente zur selben Zeit benötigt“, berichtet Stolz. „Deshalb haben wir eine spezielle View-Funktion implementiert, die den gleichzeitigen Einblick in verschiedene Dokumente ermöglicht. Und weil die E-Dokumentation auf Webtechnik basiert, kann sie mit jedem beliebigen Rechner mit Webbrowser eingesehen werden“, sagt Christian Stolz. Häufen sich über die Einsatzdauer die Redlines in der Dokumentation, werden diese in einer Liste übersichtlich dargestellt. Diese Liste inklusive der geänderten Dokumente kann dann sehr einfach bei Bedarf per E-Mail an ein Planungsbüro gesendet werden, das die Änderungen in den originalen Ursprungsdateien nachpflegt, also beispielsweise direkt in Schaltplänen und dann eine neue Dokumentenversion der elektronischen Dokumentation erstellt. wm
Inkonsistente Dokumentation reduziert Anlageneffektivität
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