Karl Marbach setzt auf die Archivlösung Infostore for iSeries der Command AG. Das System bietet dem Zulieferunternehmen die Zuverlässigkeit des IBM-Mittelstandsrechners und lässt sich zudem nahtlos in die vorhandene ERP-Software integrieren.
Von unserem Redaktionsmitglied Uwe Böttger uwe.boettger@konradin.de
Für die Karl Marbach GmbH mit Sitz in Heilbronn war es an der Zeit, eine elektronische Archivierungslösung einzuführen. Dabei hat sich der Hersteller von Stanzformen, Werkzeugen und Technologien für die Verpackungsindustrie erneut zu einer Zusammenarbeit mit der Command AG entschieden. Die Ettlinger Softwareschmiede übernimmt die Einführung des Programmpakets Infostore for iSeries des Command-Partners Solitas Informatik AG.
Das neue Archivsystem soll die aufbewahrungspflichtigen Belege des Heilbronner Unternehmens nicht nur revisionssicher ablegen. Die Dokumente, zu denen beispielsweise Ein- und Ausgangsrechnungen zählen, sollen in Zukunft jederzeit zur Ansicht bereitgestellt werden können. Aber auch Dokumente aus Projekten, zu denen etwa Produktionspapiere gehören, will die Marbach GmbH in Zukunft auf elektronischem Weg schneller und sicherer verwalten.
Marbach ist bereits langjähriger Kunde des Ettlinger Software- und Beratungshauses und setzt auf die betriebswirtschaftliche Komplett-Software Oxaion von Command. Für den Einsatz des Programmpakets Infostore for iSeries gab es aus Sicht der Heilbronner zwei wesentliche Gründe: Zum einen bietet das System die Zuverlässigkeit des IBM-Mittelstandsrechners, zum anderen ist die Software über eine Schnittstelle nahtlos in Oxaion integrierbar.
Somit kann der Sachbearbeiter direkt aus den verschiedenen Auskunftsprogrammen der ERP-Software – beispielsweise aus der Personenkontenansicht der Finanzbuchhaltung oder dem Auskunftssystem im Verkauf – unmittelbar auf das archivierte Dokument zugreifen. Künftig werden die Mitarbeiter ihre Belege direkt am Arbeitsplatz einscannen. Hierzu zählen etwa die Kreditorenrechnungen. Und bei dieser Anwendung zeigt sich ein weiterer Vorteil der Integration: Über Oxaion werden die digitalen Formulare automatisch für das Archiv indexiert.
Ein wesentlicher Punkt für den Heilbronner Anwender war die Möglichkeit, das integrierte E-Mail-System Lotus Notes einzubinden. Gerade in der elektronischen Post sind häufig wichtige Informationen für das Unternehmen enthalten. Deren Nutzen ginge ohne eine entsprechende zentrale Archivierung verloren.
Bei der Einführung des Systems legen die Ettlinger zusammen mit ihrem langjährigen Kunden ein enormes Tempo vor: Das Projekt startete im April 2003 mit einem Workshop. Command rechnet damit, dass die Einführung des Archivsystems bereits im Sommer abgeschlossen sein wird.
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