Werden Formulare digital statt elektronisch per Scanner und OCR erfasst und weiter verarbeitet, senkt dies laut Angaben 75 % der bisherigen Kosten. Möglich wird die vollautomatische Methode mit der Software Icoya E-Forms. Sie erfasst die Daten von Anträgen, Bestellungen, Kundeninformationen und Formularen in Papierform – und damit auch die Umsatz- und Lohnsteuervoranmeldungen, die seit dem 1.Januar online beim Finanzamt eingereicht werden müssen. Weiterer Vorteil des Programms: Es ist kompatibel zu allen Betriebssystemen. Wie es heißt, gewährleistet der Icoya-Signatur-Server, dass online ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Verträge sicher verarbeitet werden. Und dank Signaturcode lassen sich online verfügbare Formulardienste, Datenbanken, digitale Signaturen und PDF-Dokumente fälschungssicher integrieren. dk
Struktur AG, Stuttgart, Tel. (0711) 8966560
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Benutzeridentifizierung und Zugangskontrolle verbessern Sicherheit und Transparenz im Flottenmanagement
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