Die Mobilität macht auch vor dem Dokumentenmanagement nicht Halt. Jetzt soll es möglich sein, in elektronischer Form vorliegende Informationen einfach per E-Mail zu durchsuchen und darauf zuzugreifen.
Das Dokumentenmanagement wird mobil. Das Software- und Beratungshaus Promatis AG aus Karlsbad hat sein internetfähiges DMS-System mit einer neuen Funktionalität ausgestattet: Über HTML-Mails sollen sich Unternehmensanwendungen durchsuchen und Dokumente beziehen lassen. Möglich macht dies das Income Document Center. Nützlich ist diese Software besonders für Mitarbeiter, die kilometerweit von ihrem Unternehmen entfernt sind, dabei dringend elektronische Dokumente benötigen und nur über eine E-Mail-Verbindung als Kommunikationsmittel verfügen. Aber nicht nur auf diesem Weg lassen sich Anwendungen nach Dokumenten durchsuchen, sondern auch das Intra- oder Extranet. Auf die gleiche Weise können von jedem Ort der Welt neue Inhalte ins Income Document Center über Schlagworte eingepflegt werden. Wie es heißt, würden unbefugte Zugriffe durch spezielle Sicherheitsaspekte verhindert.
Neu soll auch die Möglichkeit sein, die Dokumentenmanagement-Lösung wie Strom aus der Steckdose im Application-Service-Providing(ASP)-Verfahren zu beziehen und zu nutzen. So müssen Anwender nicht in die eigene IT-Infrastruktur investieren. Abgerechnet wird monatlich, entsprechend der bezogenen Leistung.
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