Der schnelle und sichere Zugriff auf CAD-Daten, die mit dem Produkt, seiner Entwicklung und Fertigung zu tun haben, ist heute Gebot. Wem PLM aber zu komplex und zu teuer ist, der kann mit MyManage die Lücke schließen.
Das Nutzen von CAD-Systemen in Konstruktion und Entwicklung ist in der heutigen Zeit Standard. Doch seit einigen Jahren haben durchgehend parametrische CAD-Systeme einfache statische CAD-Systeme abgelöst. Änderungen an der Konstruktion haben unmittelbaren Einfluss auf nachgeschaltete Prozesse wie die Simulation, Berechnung oder NC-Fertigung. Dementsprechend hoch sind die Anforderung an das Know-how der Mitarbeiter sowie deren korrekte und effiziente Benutzung des CAD-Systems. Dazu kommt noch, dass neben der eigentlichen Entwicklung und Konstruktion des Bauteils oder der Baugruppe der Anwender immer mehr Verwaltungsaufgaben übernehmen muss, um die Datenflut aus Konstruktion, Simulation und Fertigung verarbeiten zu können. Selbst in kleineren Firmen werden die Projektdaten aufgrund der Parametrik immer komplexer. Die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projektdaten zu erfassen und zu überwachen, nimmt einen immer größeren Teil der eigentlichen Arbeitszeit ein.
Eine weitere Hürde ist der Umstand, dass sehr oft Projekte nicht von einem einzelnen Konstrukteur bearbeitet werden, sondern von ganzen Arbeitsgruppen. Hierbei ist sicherzustellen, dass Projektdaten nicht versehentlich gelöscht oder überschrieben werden. Hinzu kommen die Frage der Zuständigkeit und die Rolle des einzelnen Mitarbeiters.
Längst haben sich Systeme zur Überwachung solcher Situationen auf dem Markt etabliert, und in vielen Unternehmen ist die Frage bereits geklärt, ob ein so genanntes PLM-System (Product Lifecycle Management-System) eingesetzt werden soll oder nicht. Offen ist allerdings die Frage, welches System für das jeweilige Unternehmen das richtige ist. Aus Sicht von kleinen und mittleren Unternehmen sind die handelsüblichen PDM/PLM-Systeme allerdings viel zu komplex und zu teuer. Es werden sehr viele Funktionen angeboten, die das einzelne Unternehmen nicht benötigt und den Konstrukteur in der Handhabung überfordern. Für kleine und mittlere Unternehmen sind nach Ansicht des Professorenteams Margot und Christoph Ruschitzka von der Fachhochschule in Köln solche PDM-Systeme einfach unpassend.
Um diese Lücke zu schließen, wurde das Datenverwaltungstool MyManage von der Fachhochschule Köln in Kooperation mit der Dr. Schrick GmbH in Remscheid entwickelt. Der Vorteil dabei: Es ist einfach zu bedienen und einzurichten. Den Praxisbezug lieferte Jens Hansen von der Schrick GmbH, die im Auftrag von Automobilherstellern Verbrennungsmotoren und Hochleistungskomponenten für den Serien- und Rennsporteinsatz liefern.
Basierend auf einer zentralen Datenbank, konzentriert sich MyManage allein auf die Verwaltung der CAD-Daten. Prozesse aus anderen Bereichen wie Einkauf, Kalkulation oder Auftragsabwicklung wurden bewusst nicht mit einbezogen, um ein schlankes und effizientes Verwaltungsprogramm zu schaffen. Der Konstrukteur kann mit 3-Maus-Klicks relevante Dateien auswählen, sich die jeweiligen Informationen wie Datum, Ersteller oder Entwicklungsstatus anzeigen lassen und die Datei inklusive benötigter Verknüpfungen in sein CAD-System laden.
Ein internes Nachrichtensystem gibt den einzelnen Gruppenmitgliedern Auskunft über relevante Änderungen oder Neuerung in ihrem Projekt. Eine Sperre verhindert das versehentliche oder absichtliche Überschreiben von Daten anderer Mitarbeiter. Neben der automatischen Vergabe von Datei- oder Zeichnungsnummern ist MyManage mit einer automatischen Backup-Funktion ausgestattet, so dass nach einem etwaigen Server-Absturz die Daten innerhalb kürzester Zeit wieder der Produktion zur Verfügung stehen.
Die Projektverwaltung erlaubt neben der generellen Sicherung einzelner Projekte auch das Neu-Anlegen von Projekten, basierend auf Altdaten, so dass rund 50 bis 60 % der Projektarbeit schon aufgrund der Tatsache getan ist, dass Bauteile inklusive Verknüpfungen aus einem alten Projekt wieder verwendet werden. Allerdings tragen sie alle Attribute, wie Zeichnungsnummer, des neuen Projektes. Zurzeit befindet sich MyManage bei Schrick in der Erprobungsphase und wird kontinuierlich verbessert. Erste Projekte werden bereits erfolgreich verwaltet.
Werner Möller ia-redaktion@t-online.de
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