In der Beschaffung setzt die Benteler Automobiltechnik auf die konsequente Nutzung professioneller Werkzeuge. So werden bereits heute Bestellvorgänge zu nahezu 100 % papierlos über elektronische Bestellsysteme abgewickelt.
Eine besondere Rolle in unserer Einkaufsstrategie spielen Online-Verhandlungen, die in Form sogenannter Reverse Auctions seit Ende 2001 eingesetzt werden. Von Beginn an haben wir Auktionen jedoch nicht als die „Wunderwaffe“ im Kampf um den ultimativen Einkaufspreis angesehen, sondern als effektives Verhandlungswerkzeug zur Beschleunigung von Vergabeentscheidungen im Sinne einer Early Sourcing Decision und damit zur Lieferantenvorauswahl eingesetzt.
Im Regelfall behält sich Benteler hierbei den Zuschlag unter den drei besten Teilnehmern der Auktion vor. Diese müssen vor einem endgültigen Vergabeentscheid ihre Konzepte in intensiven Technikgesprächen verifizieren. Die Auktion ersetzt in dieser Phase zumeist den bislang üblichen Konzeptwettbewerb.
Für die Akzeptanz und Effizienz dieser Vorgehensweise spricht unter anderem die Tatsache, dass auch nach Abschluss der technischen Evaluierung nahezu 90 % aller Aufträge mit allein in 2003 mehr als 200 Mio. Euro Einkaufsvolumen an die Gewinner der Online-Verhandlungen gingen. Aktuell verhandeln wir bereits jeden dritten Auftrag im Vorfeld über eine Auktion.
Durch den konsequenten Einsatz eines allein durch Lastenhefte und technische Spezifikationen definierten Anforderungsprofils als Angebotsbasis eröffnen sich zudem viele Anwendungsfelder, die bislang der Nutzung von Auktionstools verschlossen waren. Für die Vergleichbarkeit der Angebote ist nicht mehr die Übereinstimmung von Zeichnungen oder Methoden maßgebend, sondern die Ausrichtung an klar definierte Projektziele. Dies ermöglicht es gerade innovativen Unternehmen, ihre einzigartigen Konzepte in den Vergleich einzubringen, anstatt sich in einem simplen Build-to-Print-Vergleich gegen die Kostenvorteile der Niedriglohn-Anbieter verteidigen zu müssen.
In der Konsequenz nehmen Auktionen in den Bereichen Investitionsgüter, Werkzeuge und zeichnungsgebundene Serienbauteile bei Benteler eine Spitzenposition hinsichtlich Erfolg und Anzahl ein, während man Vergleichbares bei anderen Nutzern von Auktionstools oft vergeblich sucht.
Dr. Ralf Köster
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