Sicher und nachweisbar: Telekom startet De-Mail mit Aktionsangeboten

Firmen, die auf De-Mail statt Briefpost setzen, sparen Zeit und Geld für Porto, Papier und Druck. Außerdem kommen Nachrichten und Dokumente wie Rechnungen, Angebote und Co. besonders sicher, vertraulich und nachweisbar an. Von der Telekom gibt es die passenden Startangebote für Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen.

Fast 18 Milliarden Briefe werden pro Jahr in Deutschland auf den Weg gebracht, die meisten davon sind geschäftliche Dokumente wie Rechnungen, Angebote und Co. Das kostet nicht nur viel Zeit, sondern auch jede Menge Geld für Porto, Papier und Druck. Dabei wäre es doch viel einfacher, die Nachrichten ganz bequem per E-Mail zu versenden. Aber die Gefahr, dass sie abgefangen, mitgelesen oder verfälscht werden ist groß. Das ändert sich jetzt mit De-Mail. Der Dienst ist so sicher wie ein Brief und dabei so einfach wie eine E-Mail. Unternehmen versenden Rechnungen, Angebote und Co. ab sofort vertraulich, sicher und nachweisbar digital mit De-Mail.

Zertifizierte Sicherheit, nachweisbare Kommunikation

Für die Sicherheit sorgt das De-Mail-Gesetz. Es schreibt etwa vor, dass nur zertifizierte Provider wie die Telekom den Dienst anbieten dürfen. Wenn Nutzer eine De-Mail senden oder empfangen, wird diese nicht über das offene Netz übertragen, sondern über ein sicheres, staatlich geprüftes System. Ein weiteres Plus: Der Dienst ermöglicht es, den Empfang und Versand einer Nachricht nachzuweisen. Dazu fordert der Sender eine Sende- und Empfangsbestätigung beim Provider an. Doch bevor die Nutzer De-Mails auf den Weg bringen, müssen sie sich für den Dienst bei einem Provider wie der Telekom registrieren und eindeutig identifizieren. Bei Firmen legt dazu ein gesetzlicher Vertreter, wie der Geschäftsführer oder Prokurist, das ausgefüllte Ident-Formular plus einen beglaubigten Handelsregisterauszug vor. Die Identifizierung erfolgt einmalig und stellvertretend für alle Mitarbeiter. Im Anschluss schaltet die Telekom das De-Mail-Konto frei. Jede Firma hat darüber hinaus die Möglichkeit, Funktionspostfächer etwa für den Vertrieb oder Service einzurichten. Generell wird bei Unternehmen der Firmenname Bestandteil der Adresse: Vorname.Nachname@Meinefirma.de-mail.de.

Schnell integriert

Weiterer Pluspunkt: De-Mail lässt sich schnell ins Unternehmen integrieren. Die Telekom unterstützt ihre Kunden mit standardisierten Produkten. Kleine und mittelständische Firmen greifen beispielsweise über den Browser auf ihren De-Mail-Account zu. Ist das Unternehmen größer, lohnt es sich, ein zentrales Eingangstor (De-Mail-Gateway) zu installieren, das mit den bestehenden E-Mail-Systemen gekoppelt wird. Der Vorteil: Mitarbeiter nutzen den Dienst direkt über ihr Postfach wie Outlook. Unternehmen, die sich bis zum 31. Dezember 2012 für De-Mail registrieren, sparen bei der Telekom zusätzlich. In den ersten sechs Monaten entfallen bei beiden Zugriffs-Varianten die Grundgebühr sowie die Einrichtungsgebühr. Generell sind etwa beim Standardprodukt „Business De-Mail 50“ jeden Monat 50 Standard-De-Mails bereits inklusive.

Telekom Deutschland GmbH

Landgrabenweg 151

53227 Bonn

Besuchen Sie uns in Halle 5 Stand C76