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Viel Output Management für mehr Input

Messen IT & Business und DMS Expo
Viel Output Management für mehr Input

Viel Output Management für mehr Input
Dr. Werner Broermann ist Berater bei der Zöller & Partner GmbH und einer der Organisatoren des Output-Management-Forums auf der DMS Expo
Viele Lösungen, die auf der DMS Expo 2012 präsentiert werden, beschäftigen sich mit Output Management. So gibt es auf der Leitmesse für Enterprise Content Management einen erweiterten Output Management Bereich. In einem Viertel der Halle 5 werden Anbieter speziell aus diesem Marktsegment sich und ihre Produkte vorstellen und IT-Verantwortlichen sowie kaufmännischen Entscheidern aus der Industrie vermitteln, wie sie Zeit und Kosten sparen können.

Output Management ist vielfältig. Es umfasst den gesamten Ablauf von der Erzeugung eines Dokuments auf Basis der aus verschiedenen Eingangssystemen zur Verfügung gestellten Inhalte, über die komplette Weiterverarbeitung, bis hin zur Übergabe an den Adressaten beziehungsweise bis zur Ablage ins Archiv. So nimmt das Thema auf der DMS Expo auch großen Raum ein. Es spiegelt sich an den Ständen vieler Aussteller und auf allen vier Bühnen wieder. Highlight ist ein an sämtlichen Messetagen eng mit dem Bitkom abgestimmtes Output-Management-Forum, das Dr. Werner Broermann, Berater bei der Zöller & Partner GmbH, federführend organisiert hat. Dort werden in zirka 30 Vorträgen und Podiumsdiskussionen die unterschiedlichen Schritte innerhalb des gesamten Verarbeitungsprozesses dargestellt.

So referiert am 23. Oktober, 10:30 Uhr, Stefan Szigeti von Invaris im Fachforum 5.4 über „Compliance-orientierte Dokumenterstellungsprozesse“. Um 12:30 Uhr stehen am selben Ort Möglichkeiten und eine Podiumsdiskussion zum Thema: „Wie sag ich’s meinem Kunden – wie sieht optimale Kundenkommunikation aus?“ auf dem Programm. Um 16:00 Uhr wird die Frage erörtert, wie sicher der elektronische Briefversand sein muss.
Am 24. Oktober dreht sich im Fachforum 5.3 vieles um Output Solutions. Auf der Agenda: unter anderem ein Referat von Reinhard Diekmann, Abteilungsleiter BPO HR, Hewlett-Packard GmbH, um 14:30 Uhr zum Thema „Die HR-Factory: Dokumentenverwaltung und Outputsteuerung im Personalmanagement“ und eine Diskussionsrunde um 16:30 Uhr. Das Motto: „Zentrale versus dezentrale Kundenkommunikation – Voraussetzungen und Vorgehensweisen“.
Am letzten Messetag ist wieder das Fachforum 5.4 die „Hauptstation“ in Sachen Output-Management – von 10:00 bis 16:00 Uhr. Ab 12:00 Uhr verständigen sich die Teilnehmer einer Diskussionsrunde über „Szenen einer schwierigen Ehe“ beziehungsweise darüber, was der Input mit dem Output anfängt. Um 15:00 Uhr steht die Frage „Hybrid oder Hybris – Welche Wege geht der Brief der Zukunft?“ auf der Agenda.
Darüber hinaus erhalten Messebesucher im Fachforum 5.1 wertvolle Impulse zum Lösen ihrer Aufgabenstellungen. So heißt es dort am 23. Oktober, 15:30 Uhr, „ECM goes Output“. Hintergrund ist, dass Input und Archivierung auf der einen sowie Dokumenterzeugung und Output Management auf der anderen Seite meist als getrennte Disziplinen betrachtet werden. Uwe Seltmann, Icon Systemhaus GmbH, zeigt die in vielen Unternehmen vorgefundene Situation auf und stellt Möglichkeiten zur Verbesserung sowie die daraus resultierende Effizienzsteigerung und Erhöhung der Servicequalität dar. Im VOI-Forum 5.2 ist das Output Management ebenfalls präsent. Am 23. Oktober geht Klaus Ganter, Kühn & Weyh Software GmbH, um 16:30 Uhr in seinem Vortrag „Corporate Output Management – gut vernetzt im ECM | Wie ein modernes OMS zu einem durchgängigen ECM-Konzept beiträgt“ von der Frage aus, welche anwendungstechnischen und strategischen Fortschritte der „OMS-Hype“ der vergangenen Jahre ermöglicht hat. Anschließend wendet er sich der Herausforderung zu, wie sich dieses Funktionspotenzial in Geschäftsprozesse und die beteiligten Anwendungskomponenten integrieren lässt.
Die parallel stattfindende IT & Business ergänzt das Angebot. Dort setzt sich Robert Duisberg, Director IT Business Services, Insentis GmbH Managementberatung, am 24. Oktober, um 11:00 Uhr im Bitkom-Fachforum 3.4 mit dem Cloud Printing auseinander. Sein Vortrag stellt moderne Architekturen im Umfeld des Unternehmensdrucks vor. Praktische Beispiele zeigen, wie Firmen heute Prinzipien einer Cloud-Verarbeitung im Unternehmensdruck erfolgreich etablieren können und welche Mehrwerte dabei entstehen (reduzierte Druck- und gegebenenfalls Versandkosten, geringere Personalkosten und eine deutlich bessere CO2-Bilanz).
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