30 Minuten weniger pro Vorgang

Die Gerhardi Kunststofftechnik GmbH produziert mit 800 Mitarbeitern an drei Standorten in Deutschland Kunststofferzeugnisse für die Automobilindustrie. Seit die Bestellungen sämtlicher C-Teile über TradeCore SRM des Stuttgarter Anbieters Onventis laufen, werden die vier Einkäufer von operativen Aufgaben entlastet. Im gesamten Beschaffungsprozess seien Einsparungen um durchschnittlich 30 Minuten pro Vorgang realisiert worden, heißt es.

„Bei 800 Mitarbeitern fallen im C-Teile- Bereich täglich viele Bedarfsmeldungen an. Allein die Genehmigungen waren sehr zeitaufwändig“, erinnert sich Fabio Franco, Fachkaufmann für Einkauf & Logistik bei der Gerhardi Kunststofftechnik GmbH, und ergänzt: „Wir konnten das so im Einkauf nicht mehr stemmen.“

Um für die Einkäufer eine Entlastung von operativen Aufgaben zu erreichen, setzte Franco 2008 ein Projekt zur Prüfung des Kosten-Nutzen-Faktors auf. Dafür wurde zunächst in einer Niederlassung mit der Händlerlösung des Elektrogroßhändlers Hardy Schmitz gestartet, der die Onventis-Lösung vertriebsseitig im Einsatz hat und seinen Kunden eine professionelle E-Procurement-Anbindung an seinen Katalog ermöglicht.

Nach anderthalb Jahren waren sowohl die Akzeptanz bei den Mitarbeitern als auch der Nutzen der Lösung überzeugend. Die Einkaufsleitung und Geschäftsführung entschloss sich für den Rollout auf weitere C-Artikel. Derzeit sind fünf Lieferantenkataloge eingebunden, in denen aktuell 55 User und vier Einkäufer bestellen. Neben der Abwicklung des Orderings nutzen sie das Tool unter anderem auch für Jahrespreisverhandlungen, Rahmenvereinbarungen und für die Bündelung.

„Das Portal entlastet uns von operativen Arbeiten. Mittlerweile ist es zu einem unverzichtbaren strategischen Instrument geworden, über das wir auf Knopfdruck eine Auswertung über sämtliche Bestelldaten erhalten. So können wir unsere Entscheidungen viel fundierter treffen“, erklärt Fabio Franco.