Als Spezialist für Zeit und Zutritt präsentiert Kaba als SAP-Partner eine Zeiterfassungslösung, die vollständig in die On-Demand-Software SAP Business ByDesign integriert ist. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, die alles in einem System haben wollen.
Die im Partnerbereich der SAP gezeigte Kaba Lösung „B-Comm ERP 4 – SAP Business ByDesign“ ist nach eigenen Angaben einfach zu bedienen, in kurzer Zeit eingeführt und läuft dann automatisch im Hintergrund. Mit der Lösung können die Mitarbeiter am Terminal, am Webterminal oder mobil ihr Kommen und Gehen sowie Pausenzeiten und Dienstgänge buchen. Die Daten werden dann in das SAP-System geladen, um die Istarbeitszeit zu ermitteln, Gleitzeitkonten zu führen oder die Daten an eine externe Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übermitteln. Die Kommunikation zum SAP-System ist immer verschlüsselt. Mitarbeiter können sich ihre Gleitzeitsalden oder den Resturlab an den Zeiterfassungsterminals anzeigen lassen und haben somit jederzeit einen aktuellen Überblick über geleistete Mehrarbeit und Urlaubstage. Die Zeitbeauftragten erhalten einen Überblick über die gebuchten Zeiten und sehen so beispielsweise, wo Buchungen fehlen, welche Zeiten für das Gleitzeitkonto angerechnet werden oder ob Zeiten außerhalb des Gleitzeitrahmens vorhanden sind. Ein Zeitnachweis bietet eine monatliche Übersicht aller erfassten Daten. Die Personalstammdaten werden ausschließlich in SAP gepflegt, so dass eine doppelte Datenerfassung entfällt. Die Lösung lässt sich einfach um zusätzliche Terminals, Software, oder mobile Datenerfassung erweitern. Weitere Module wie Visitormanagement, Attendance Board oder Webterminal werden direkt im Webbrowser ausgeführt. Wenn sich also die Anforderungen des Unternehmens verändern, lässt sich das System von Kaba leicht anpassen. ub
Kaba, Villingen-Schwenningen, Tel. (06103) 99070, Halle 4, Stand C04
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