Zeit und Zutritt | Bei der Alber GmbH sorgt eine flexible Zeiterfassung des Herstellers Tisoware für ein effizientes Projektcontrolling. Außerdem sind alle Unternehmensbereiche durch eine skalierbare Zutrittskontrolle geschützt.
„Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit spielen für uns eine wichtige Rolle“, erklärt Doris Buckenmayer, Leiterin Personal bei der Alber GmbH, einem Spezialisten für Elektrosysteme. „Die Lösungen von Tisoware unterstützen uns hierbei seit mehr als zehn Jahren.“ Neben der Software schätzt Buckenmayer den individuellen Service des Reutlinger Spezialisten für Zeit und Zutritt, sei es vor Ort oder über die Hotline.
Im Bereich der Zeiterfassung profitiert die Alber GmbH vor allem deshalb, weil die Lösungen aus Reutlingen mit den Anforderungen wachsen. „Auf diese Weise können wir unser Projektcontrolling effizient gestalten“, versichert die Personalleiterin. Mit einer eigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilung ist das Unternehmen außerdem auf den Schutz sensibler Gebäudebereiche durch eine verlässliche Zutrittskontrolle angewiesen. Und schließlich spielt bei Alber auch der Umweltgedanke eine wichtige Rolle. Das Unternehmen will die vorhandene Hardware nachhaltig nutzen und flexibel in moderne skalierbare Lösungen integrieren. In beiden Fällen sei Tisoware der richtige Partner.
Bei Alber sind verschiedene Software-Bausteine von Tisoware im Einsatz. Insbesondere das Modul „Projekt“ unterstützt die Projektabwicklung in der Fertigung. Über Industrie-PC können die Mitarbeiter in der Produktion ihre Arbeitszeiten für einzelne Projekte einfach mit dem Barcode-Chip erfassen. Report- und Auswertungsmöglichkeiten geben einen detaillierten Überblick über alle Projektdaten und den geplanten Bedarf an Mitarbeitern mit spezifischen Qualifikationen. Auf diese Weise lassen sich die kalkulierten und tatsächlich angefallenen Projektzeiten und -kosten für bestimmte Zeiträume betrachten. „Im Ergebnis wissen wir immer, ob und wie viel wir an einem Auftrag verdient haben“, freut sich Buckenmayer. „Denn wir können unsere Projekte mitlaufend auswerten und exakt nachkalkulieren.“
Die Mitarbeiter erhalten einen zusätzlichen Bonus zum Lohn, wenn Projekte besonders schnell bearbeitet wurden. Durch die leistungsbezogene Bezahlung sollen Motivation, Produktivität und Gewinn gleichermaßen gesteigert werden. Mit dem gleichen Model lassen sich die Projektzeiten je Mitarbeiter auswerten und ohne großen Zeitaufwand in Excel-Listen zur weiteren Bearbeitung und Gehaltsabrechnung durch die Personalabteilung exportieren.
Bei der Sicherheit sorgt das Modul „Zutritt“ für eine individuell geregelte Zutrittskontrolle bei Alber. „Für uns ist es entscheidend, die Zutrittsrechte zu bestimmten sicherheitsrelevanten Gebäudebereichen individuell zu managen“, sagt Doris Buckenmayer. So haben die Mitarbeiter während der Geschäftszeiten freien Zutritt in das Gebäude. Außerhalb der festgelegten Zeiten kommen nur die Geschäftsleitung und Führungskräfte hinein. Weiterhin können Mitarbeiter, die mit dem E-Bike zur Arbeit kommen, die firmeneigene Stromtankstelle nur mit einer entsprechenden Zutrittsberechtigung nutzen. Darüber hinaus lassen sich unberechtigte Zutrittsversuche online auswerten und dokumentieren. Auf diese Weise behalten die Sicherheitsverantwortlichen alles im Blick. Die Hardware-Komponenten, sprich die Terminals für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, stammen von Kaba, einem Systempartner von Tisoware.
Auch Erweiterungen sind nach eigenen Angaben kein Problem. So wurden im Rahmen einer Neubaumaßnahme im Jahr 2012 weitere 30 Türen mit Zutrittsberechtigungen reibungslos in die Gesamtlösung integriert. Unterm Strich ist Doris Buckenmayer zufrieden: „Mit den installierten Lösungen können wir unsere Arbeitsabläufe nachhaltig optimieren.“ (ub) •
Leidenschaft für Mobilität
Ob leichte, bedienerfreundliche Mobilitätshilfen für Rollstuhlfahrer oder innovative Elektro-Antriebe der Marke Neodrives für E-Bikes: Die Alber GmbH entwickelt und produziert seit mehr als 25 Jahren am Firmensitz in Albstadt-Tailfingen qualitativ hochwertige Elektrosysteme für die Medizintechnik und den Freizeitbereich. Zum Angebot zählen Elektrorollstühle, Zusatzantriebe, mobile Treppensteighilfen sowie Schiebe- und Bremshilfen. Seit 2012 engagiert sich Alber auch in dem wachsenden Markt der Elektromobilität. Das Unternehmen startete 1986 mit fünf Mitarbeitern. Heute fertigen rund 200 Mitarbeiter Elektroantriebe auf einer Gesamtfläche von 10 000 m². Der Firmenstandort wurde dazu sukzessive ausgebaut. Umfassende Neubaumaßnahmen erfolgten 2002 und 2012. Parallel standen auch die Modernisierung und Erweiterung der Zeiterfassung- und Zutrittskontrollsysteme auf der Agenda. •
Unsere Whitepaper-Empfehlung
Jetzt downloaden und über neue Ansätze erfahren, die nicht nur helfen, Unfälle zu vermeiden, sondern auch die Frage beantworten „Wie kann die Technik heute im Bereich Arbeitsschutz die Wirtschaftlichkeit in meinem Unternehmen erhöhen?“
Teilen:
