Moderne Softwarelösungen verzahnen Einkaufabläufe und Rechnungsverarbeitung. Kommissar Computer schützt so vor Betrug durch Mitarbeiter oder Lieferanten.
Rund 4 Mrd. Euro haben deutsche Unternehmen im vergangenen Jahr durch Betrug und Unterschlagung verloren, so die Euler Hermes Kreditversicherung. In fast der Hälfte aller Fälle sind die eigenen Mitarbeiter die Übeltäter. Doch auch Lieferanten und andere Partner gehören zu den schwarzen Schafen.
Verwundbar sind die Unternehmen vor allem beim Einkauf: Fingierte Rechnungen, Bestellungen für den eigenen Bedarf auf Firmenkosten oder verbotene Absprachen mit dem Lieferanten sind Beispiele für typische Betrugsmuster. „Schutz bieten moderne Softwarelösungen, die Einkaufs- und Rechnungsmanagement verzahnen und damit Ungereimtheiten bei der Beschaffung sichtbar machen“, erläutert Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. Der Münchner Anbieter von Software für die Automatisierung von Finanz- und Einkaufsprozessen bietet mit Enterprise Purchse to Pay eine Lösung für den durchgängigen Prozess für die Beschaffung und die Rechnungsverarbeitung – von der Anfrage eines Mitarbeiters über die eigentliche Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.
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