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Mails und Nachrichten werden sicher gelöscht

Cebit 2018: Archivierung
Mails und Nachrichten werden sicher gelöscht

Cebit_Eco-DMS.png
Bild: Hersteller
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Um das Löschen von Nachrichten sicher umzusetzen, verfügt Eco-Mailz von Eco DMS (Halle 15, Stand D58) über eine Löschfunktion nach dem „4-Augen-Prinzip“. Berechtigte Benutzer können Löschanfragen senden. Nach Eingabe einer Begründung wird die Anfrage weitergeleitet. Benutzer mit der Berechtigung zum Beantworten entscheiden darüber, ob die Nachricht gelöscht oder im Archiv bleiben soll. Bei Genehmigung einer Löschanfrage erfasst der Benutzer optional einen Kommentar. Nach dem Speichern wird der eigentliche Nachrichten-Inhalt aus dem Archiv entfernt und mit einem Löschvermerk versehen. Zudem präsentiert der Hersteller sein Dokumentenarchiv Eco DMS. Damit können alle Dokumente und Dateien langfristig und sicher in einem zentralen, elektronischen Archiv gespeichert werden. Jede lesbare Information wird automatisch vom System ausgelesen und verschlagwortet. Die Einrichtung des Client-Server-Systems kann bequem vom Benutzer selbst vorgenommen werden.

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