Mit dem Softwarepaket Quadriga-Mobile werden Informationen vom PC und anderen IT-Ressourcen auf dem Ipaq Pocket PC verfügbar. Die Gesamtlösung unterstützt den Anwender beim Verwalten und Instandhalten von Maschinen, Fahrzeugen oder Einrichtungsgegenständen.
Axel Bornträger ist Mitarbeiter bei der Quadriga GmbH in Offenbach
Verlässt der IT-Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz, ist er von den Informationen zu IT-Ressourcen praktisch abgeschnitten. Gleiches gilt, wenn es um die Verwaltung von verteilt stehenden Maschinen geht. Auch in diesem Fall nützt es dem Mitarbeiter wenig, wenn die benötigten Angaben zu den Anlagen nur am eigenen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen. Zwar ist es möglich, die Daten vorab zusammenzustellen und auszudrucken, doch diese Lösung erfordert viel Papier. Und am Ende ist eine Information, die dringend vor Ort benötigt wird, dann doch nicht dabei.
Eine elegantere Lösung ist die Kombination aus dem Ipaq Pocket PC und dem Softwarepaket Quadriga-Mobile der Quadriga GmbH in Offenbach. Dabei werden in der Vorbereitungsphase alle Daten zu den Ressourcen auf den Ipaq übertragen. Die Datenmenge kann beispielsweise alle IT-Ressourcen eines Gebäudes einschließen oder die in einer Halle untergebrachten Maschinen umfassen. Egal, wohin sich der Mitarbeiter anschließend bewegt: Alle Daten stehen ihm zur Verfügung.
Bei Bedarf lässt sich der Pocket PC mit einem Barcode-Scanner kombinieren. Bei dem Scanner handelt es sich um ein so genanntes Jacket, das sich in den Ipaq einlegen lässt. So mancher Arbeitsablauf, der bislang mit Notizzetteln oder Strichlisten verbunden war, reduziert sich mit dieser Technik auf das Scannen von Barcodes. Fehler beim Abtippen der Seriennummern lassen sich vermeiden. Zum Erfassen einer Seriennummer reicht es, den vom Hersteller angebrachten Barcode mit der darin verschlüsselten Nummer zu scannen.
Die Beispiele zeigen, dass sich mit dem Programmpaket Arbeitsabläufe beschleunigen und Fehlerquellen ausschalten lassen, die durch manuelle Tätigkeiten entstehen. Auch bei der Erst-Inventarisierung oder im Wareneingang bietet die Software entsprechende Unterstützung.
Da sich die Software durch frei definierbare Zusatzfelder an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen lässt, können auch Gegenstände verwaltet werden, die nicht zu den IT-Ressourcen gehören – beispielsweise Fahrzeuge, Büromöbel und sonstige Einrichtungsgegenstände. Industriebetriebe können ihren kompletten Maschinenpark mit allen technischen Merkmalen der einzelnen Anlagen erfassen.
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