Das Leasing von Geschäftswagen ist bereits populär. Unternehmen erhöhen so ihre Liquidität und schaffen durch konstante Leasingraten finanzielle Planungssicherheit. Wer außerdem sinnvoll Kosten senken möchte, sollte auch die zeitintensive Verwaltung der Flotte an einen externen Dienstleister abgeben.
Das Outsourcen der Fuhrparkverwaltung schafft personelle Entlastung und ermöglicht die Konzentration auf das Kerngeschäft. Dies allein bringt bereits Kos-teneinsparungseffekte. Aber auch das professionelle Fuhrparkmanagment durch einen Dienstleister birgt zusätzliches Einsparpotenzial.
Von der Beschaffung und Auslieferung der Neufahrzeuge kümmern sich Fuhrparkmanagement-Anbieter um Instandhaltung und Instandsetzung, Reifenmanagement und Kraftstoffabwicklung über Tankkarten, und bieten einen Schadenservice mit 24-Stunden-Pannendienst und Ersatzfahrzeugen. Sie übernehmen Versicherungsdienstleistungen, führen Kraftfahrzeugsteuer und GEZ-Gebühr ab und regeln Bußgeldbescheide.
Ebenso zum Programm gehört das Mietwagenmanagement für Kurz- und Langzeitmiete. Ein aussagekräftiges Reportingsystem mit Ausreißeranalysen ist wichtig, um Gelegenheiten zur Kosteneinsparung zu ermitteln. Kontinuierliche Beratungsleistungen durch die Fuhrparkprofis, wie beispielsweise die Ermittlung der optimalen Haltedauer für jeden eingesetzten Fahrzeugtyp oder Benziner-/Dieselvergleiche, helfen ebenfalls, Firmenflotten kostenoptimal zu betreiben. Durch die ständige Kontrolle aller Einzelkosten werden bei größeren Autoflotten oft sechsstellige Beträge gespart.
Auch bei der Beschaffung der Neufahrzeuge sowie beim Bezug von Reifen und Ersatzteilen erzielen Fuhrparkmanagement-Anbieter durch Nachfragebündelung meist bessere Preise und beträchtliche Rabatte.
Qualifizierte Fachkräfte streichen Rechnungspositionen für unnötig ausgeführte Reparaturarbeiten aus Werkstattrechnungen und setzen Kulanz- und Garantieansprüche gegenüber Herstellern durch. Einen deutlichen Kostenvorteil bietet das Fuhrparkmanagement auch bei der professionellen Vermarktung der Gebrauchtfahrzeuge. Der höhere Restwert wirkt sich positiv auf die Leasingraten aus.
Wolfgang E. Reinhold
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