Dokumentenlogistik | Allein in Deutschland entsteht jährlich ein Schaden von vielen Millionen Euro durch Datenpannen. Rhenus Office Systems bietet hier einen Service rund um den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes.
Am Beispiel der Thüringer Gemeinde Immelborn, in der 2013 rund 450 000 vertrauliche Akten in einem ungesicherten Gebäude aufgefunden wurden, zeigt Dr. Lutz Hasse, Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz, die gravierenden Folgen von Versäumnissen beim Datenschutz auf. „Mit sensiblen Informationen ist hier absolut fahrlässig umgegangen worden.“ Der Fall beschäftigt die verantwortlichen Stellen noch immer. „Viele Behörden und Unternehmen wissen oft gar nicht, welche Vorschriften beachtet werden müssen, damit Datenpannen nicht auftreten.“
Professionelle Dokumentenlogistiker mit ihren Sicherheitsarchiven, die gegen Einflüsse von außen – wie Einbruch oder Wind und Wetter – geschützt sind, können Behörden und Unternehmen bei der Lösung ihrer Probleme helfen, erläutert Jens Kumbrink, Geschäftsführer der Rhenus Office Systems. Die Rhenus Office Systems GmbH bietet Systemdienstleistungen für nationale und internationale Dokumentenlogistik an: vom Posteingang über die Digitalisierung und Archivierung bis zur Datenvernichtung sowie der Überlassung und Gestellung von Fachpersonal. „Wir unterstützen unsere Kunden nicht nur bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und dem Betrieb von Poststellen, sondern auch bei der datenschutzkonformen Vernichtung von Akten und Datenträgern“, so Kumbrink. Ebenfalls zu den Kerndienstleistungen der Holzwickeder zählen Tätigkeiten in der Sachbearbeitung, in der für Kunden Teilprozesse oder die komplette Abwicklung übernommen werden.
Der Weg zum Idealzustand ist für Hasse noch lang: „Wir werden in den kommenden Jahren neben weiterer Aufklärung aller Beteiligten auch zu anderen Maßnahmen übergehen müssen, um die Qualität des Datenschutzes kontinuierlich zu verbessern.“ •
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