Die E-Mail-Archivierungssysteme Shelco ZOE-Box und -Server sorgen dafür, dass die elektronische Post auch nach einem Systemabsturz nicht verloren geht. Dem Unternehmensnetz vorgeschaltet, lassen sich laut Angaben ein- und ausgehende E-Mails entweder selektiv oder automatisch revisionssicher archivieren. Das Wiederauffinden soll wie bei den gängigen Suchmaschinen im Internet funktionieren: Ein beliebiger Begriff aus dem Inhalt genügt, und das gesuchte Dokument steht auf dem Bildschirm. Zudem indexieren und archivieren die Systeme die E-Mails rechtskonform über Jahre hinweg.
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