Demag Cranes & Components gehört zu den führenden Anbietern von Kranen und fördertechnischen Komponenten. Um seine weltweiten Beschaffungsprozesse zu optimieren, setzt der mittelständische Maschinenbauer unter anderem auf die Software E-Contor des Einkaufsspezialisten Inverto.
Von unserem Redaktionsmitglied Susanne Schwab susanne.schwab@konradin.de
Wenn der Flugzeuggigant Airbus A380 seine Triebwerke zündet, wird es laut. Im Airbus-Werk im französischen Toulouse gehören die Schubtests am Boden zur Abnahmeprozedur der Kunden, bevor diese die Flugzeuge übernehmen. Um Lärmbelästigungen in der Nachbarschaft zu vermeiden, will Airbus eine runde Schallschutzmauer errichten, die den bei den Tests auftretenden Schall nach oben ableitet. Den Auftrag für die Antriebstechnik in den beweglichen Wandelementen hat die Demag Cranes & Components GmbH erhalten. Der Maschinen- und Anlagenbauer aus dem westfälischen Wetter wird die Fahreinheiten mit insgesamt 150 Rad- blöcken und 30 Winkelgetriebe-Bremsmotoren nach Toulouse liefern.
Einkäufer auf der ganzen Welt sorgen dafür, dass die Grundlagen für die Produkte des Maschinenbauers beschafft werden: Produktionsmaterialien wie Halbzeuge, Guss- oder Kunststoffteile und Materialien im indirekten Einkauf wie Verbrauchsstoffe oder umfassende Logistikdienstleistungen. Zu einem wichtigen Werkzeug für die Einkäufer des Traditionsunternehmens hat sich in den letzten Monaten die Beschaffungssoftware E-Contor des Kölner Einkaufsspezialisten Inverto AG entwickelt. Mit ihr will Demag Cranes & Components im strategischen Einkauf ein Beschaffungsvolumen von rund 250 Mio. Euro über das Internet ausschreiben und vergeben. Die auf Microsoft-Technologien basierende Software-Lösung unterstützt dabei den gesamten Workflow im strategischen Einkauf und wurde an die Organisation des Unternehmens angepasst. Auch Mitarbeiter anderer Abteilungen wie Qualitätssicherung oder Technik sind in die Arbeitsabläufe integriert. E-Contor übernimmt als Arbeitsgrundlage alle für den Einkauf wichtigen Daten aus dem SAP-System von Demag Cranes & Components.
„Nach unseren positiven Erfahrungen in der Testphase, in der wir bereits 30 Millionen Euro Einkaufsvolumen ausgeschrieben haben, setzen wir jetzt E-Contor auch im Produktivbetrieb ein“, erklärt Einkaufsleiter Achim Kettlack und freut sich über erste Ergebnisse: Der Zeitaufwand eines Einkäufers für das erstmalige Erstellen und Abwickeln einer Ausschreibung hat sich reduziert, bei wiederholten Ausschreibungen sogar um bis zu 70 %. Gleichzeitig konnte die Anzahl der Ausschreibungen um rund ein Drittel erhöht werden.
Einen weiteren Pluspunkt sieht Kettlak darin, dass deutlich mehr Lieferanten eingeladen werden können, weil Demag Cranes & Components die Daten bestehender und neuer Lieferanten einheitlich in einem System aufbewahrt und sofort vollständig abruft. „Damit steigt die Qualität der Ausschreibungen, und unser Unternehmen gewinnt mehr Transparenz im Beschaffungsmarkt.“ Die Folge: zum Teil deutliche Verbesserungen bei Preisen und Konditionen.
Zudem liefert die Software dem Management ein aktuelles Gesamtbild über alle laufenden Ausschreibungen. Eine Archivfunktion stellt sicher, dass Informationen wie etwa Gesprächsnotizen nicht im Aktenschrank verschwinden, sondern per Mausklick für alle Einkäufer zugänglich sind. „Mit diesem System“, so Achim Kettlack, „bauen wir uns eine Know-how-Plattform auf, die sicherstellt, dass wir langfristig mit den weltweit besten Lieferanten zusammenarbeiten.“
Die Einkäufer von Demag Cranes & Components waren bereits seit längerem auf der Suche nach einer geeigneten Software, um ihre Einkaufsorganisation weltweit neu auszurichten. Im Mittelpunkt stand dabei der Aufbau einer „Lead-Buyer“-Organisation, bei der ein Lead Buyer gesamtverantwortlich für eine Materialgruppe ist. Die Wahl fiel auf den Beschaffungsdienstleister Inverto, der seine Software E-Contor auf die Anforderungen des Einkaufs im Maschinen- und Anlagenbau abgestimmt hat.
„Die enge Zusammenarbeit mit den Einkäufern von Demag Cranes & Components, vom Erarbeiten der Spezifikationen bis zu den Schulungen, hat viel dazu beigetragen, dass die Software E-Contor erfolgreich eingeführt wurde“, erklärt Inverto-Vorstand Markus Bergauer, der seine Rolle als Sparringspartner des Einkaufs sieht und nicht nur als reiner Software- Anbieter.
Eingaben von Hand bei individuellen Ausschreibungen sind für die Einkäufer des Maschinenbauers inzwischen Schnee von gestern. E-Contor macht viel Handarbeit und einzelne Ausschreibungen über Excel-Formulare und E-Mail überflüssig. Routinevorgänge erledigen die Einkäufer des Fördertechnikspezialisten jetzt auf Knopfdruck. Das in 20 Auslandsgesellschaften tätige Unternehmen mit über 5200 Mitarbeitern hat mit der Beschaffungssoftware seine Einkaufsprozesse durch einheitliche Spezifikationen und Anfragemethoden standardisiert. Das spart Zeit und Geld.
Zusätzlich zur Inverto-eigenen Lieferantendatenbank für mehrere Materialfelder, stellte der Kölner Einkaufs-Dienstleister branchenspezifische Inhalte wie Vorlagen für Spezifikationen und Angebote für das Vorbereiten und Abwickeln von Ausschreibungen bereit. Überzeugt hat Demag Cranes & Components außerdem, dass Inverto umfangreiche eigene Erfahrungen im Beschaffungsmanagement hat und somit praxisnahe Impulse für die Einkäufer des Fördertechnik-Spezialisten auf der ganzen Welt liefern konnte.
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