Können Teams auf bestimmte Outlook-Ordner und -Verzeichnisse zugreifen, dann erleichtert dies die Arbeit in der Gruppe erheblich. Der Betrieb eines dafür erforderlichen Microsoft Exchange Servers überfordert jedoch die meisten kleineren Unternehmen. Abhilfe schafft hier der Groupware Server MapiLab. Die Software ermöglicht es Teams bis zu 25 Mitgliedern, gemeinsam auf Verzeichnisse und Ordner von Microsoft Outlook in Echtzeit zuzugreifen. Von einem Anwender vorgenommene Änderungen sind sofort auf allen anderen Computern sichtbar. So lassen sich Postordner, Kontaktordner, Kalender, Aufgabenordner und Notizordner gemeinsam nutzen. Aus der Sicht des Users unterscheiden sich die Ordner auf dem MapiLab Server nicht von denen auf dem Microsoft Exchange Server. Die Steuerung kann von jedem Computer des Netzwerks mit Hilfe eines speziellen Programms übernommen werden, und die Administratorenrechte können einem oder mehreren Anwendern erteilt werden. Die Software ist ab Outlook 2000 einsetzbar. Zusätzliche kostspielige Serverlizenzen für Windows werden laut Angaben nicht benötigt.
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