Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen

Die IT-Fachmesse Midvision in Karlsruhe bietet in diesem Jahr Schwerpunkte für die Metall- und Elektroindustrie sowie den Automotive-Sektor an. Branchenforen vermitteln mittelstandsgerecht aktuelle Informatik-Themen. Partner für diese Foren sind Südwestmetall und das Automotive Engineering Network AEN.

Markus Besch ist Geschäftsführer der IT-Advantage GmbH, Nürtingen

Die Auswirkungen des neuen Entgeltrahmentarifvertrages (ERA) für die softwaregestützte Personalarbeit der verarbeitenden Betriebe und die neuen Anforderungen der digitalen Betriebsprüfung und Archivierung (GDPdU) sind unter anderem die Themen des Branchenforums für die Metall- und Elektroindustrie im Rahmen der IT-Fachmesse Midvision 2006. Weitere Praxisvorträge widmen sich den Themen Erhöhung der Kundenbindung, Lösungen für das Service- und Reklamationsmanagement sowie den neuen gesetzlichen Anforderung für die Betriebe nach einem Datenschutzbeauftragten. Unternehmer und IT-Mitarbeiter mittelständischer Unternehmen erfahren im Rahmen praxisnaher Vorträge, welche Lösungsmöglichkeiten für diese und andere aktuelle Aufgabenstellungen sich ihnen bieten.

Viele neue Gesetzesvorgaben erschweren es den Verantwortlichen in den Unternehmen, den Anforderungen gerecht zu werden. So ist für das verarbeitende Gewerbe ein neuer Entgeltrahmenvertrag (ERA) in Kraft getreten, der hohe Anforderungen an die Personalverwaltung und -abrechnung stellt. Mit klassischen Lohnabrechnungsprogrammen und der Ablage im Hängeregister wird es schwer sein, die Vorgaben zu erfüllen. Hierfür gibt es mittlerweile für die unterschiedlichen Unternehmensgrößen passende Lösungen, welche die Unternehmen unterstützen. Neben einer kurzen Einführung zum Thema werden diese im Rahmen des Branchenforums praxisorientiert präsentiert.

Kundenbindung ist schon immer eines der wichtigsten Güter eines Unternehmens. So ist der Aufwand für die Gewinnung eines Neukunden etwa sieben Mal höher, als einen bestehenden Kunden für das Haus zu erhalten. Grundlage für die gute Pflege von Bestandskunden ist eine umfangreiche Informationsansammlung über alle Geschäftsbereiche hinweg. Die IT unterstützt diesen Prozess durch Systeme des Customer Relationship Management (CRM). Derartige Softwarelösungen sind heute oft branchenspezifisch vorkonfiguriert. Wie die Anforderungen aus der Metall- und Elektroindustrie auf diesem Gebiet erfüllt werden, steht im Mittelpunkt eines Vortrags zu diesem Thema.

Die digitale Betriebsprüfung und eine Vorschrift für die Archivierung elektronischer Rechnungsdaten stehen im Mittelpunkt des Gesetzes „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Für Firmenchefs bedeutet das konkret: Sie müssen seit dem Jahr 2002 ihre steuerrelevanten elektronischen Daten über zehn Jahre lang für das Finanzamt überprüf- und auswertbar sichern. So sieht das Gesetz unter anderem vor, dass Steuerprüfern ein Datenträger mit den steuerrelevanten Daten übergeben werden muss, den diese mit ihrer Prüfsoftware IDEA auswerten können. Schwierig ist die Herstellung eines solchen Datenträgers, weil die Applikationen – etwa Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und Lagerführung – steuerrelevante Daten in verschiedenen Formaten produzieren. Dass diese Vorschrift spätestens seit 2005 nun praktische Auswirkung zeigt und wie Lösungsmöglichkeiten für die Betriebe geschaffen werden können, soll in dem Praxisvortrag vorgestellt werden.

Der Datenschutz, und damit auch die Datensicherheit, werden in Unternehmen oft noch auf die leichte Schulter genommen. So ist seit der Novellierung des Datenschutzgesetzes für alle Betriebe ab fünf Mitarbeitern die offizielle Einsetzung eines Beauftragten für den Datenschutz (bDSB) Gesetzespflicht. Alternativ darf das Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten benennen. Der auf der Midvision dazu gehaltene Vortrag soll Klarheit für die Unternehmen verschaffen, wie eng die Vorschriften gefasst sind und wie ihnen entsprochen werden kann. Weiterhin werden die Referenten eine Entscheidungshilfe für einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten geben.

Im Branchenforum Automotive steht unter anderem das aktuelle Trendthema der Funkfrequenzerkennung (RFID). Wie diese Technologie Gewinn bringend auch im Mittelstand eingesetzt werden kann, beispielsweise in der Unterstützung von Logistikprozessen, erfahren die Teilnehmer in den jeweiligen Vorträgen. Darüber hinaus gibt es Fachinformationen rund um die Themen Embedded Systems, Product Lifecycle Management (PLM), Visualisierung, Supply Chain Management (SCM), Customer Relationship Management (CRM) und über das intelligente Auto der Zukunft.

Ergänzt werden die Branchenforen auf der Midvision 2006 durch die BPM-Vision, einem Marktplatz für Prozessmanagementlösungen. In Anbetracht der wirtschaftlichen Situation vieler Unternehmen gelten Geschäftsprozessmanagement und die effiziente Steuerung der eigenen Unternehmensabläufe als einer der wichtigsten, wenn nicht sogar als der wichtigste Aufgabenbereich. Unternehmer und Prozessverantwortliche mittelständischer Betriebe finden hier mit über 20 Ausstellern die größte Informationsplattform zu diesem Themengebiet.

Die Midvision 2006 findet vom 21. bis 22. Juni 2006 in der Messe Karlsruhe statt. Die einzige IT-Fachmesse in Baden-Württemberg will Impulsgeber für den Mittelstand im Südwesten sein.