PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Nun steht der neue Normteil PDF/A-2 kurz vor seiner Verabschiedung. Welche Vorteile er den Anwendern bringt, zeigen Fachleute im PDF/A-Forum an allen drei Messetagen auf.
PDF/A hat sich mittlerweile als bevorzugtes Archivierungsformat etabliert. Immer mehr Unternehmen und Behörden nutzen die Vorteile des von der ISO standardisierten Formates innerhalb ihrer Archivierungsstrategie und profitieren damit unter anderem von Layouttreue und Volltextdurchsuchbarkeit ihrer PDF/A-Dateien.
Wer sich über die ganzheitliche Behandlung der mittlerweile großen Familie an PDF-Standards im DMS/ECM-Umfeld informieren will, findet dafür ein umfassendes Informationsangebot des PDF/A Competence Centers. Bereits einen Tag vor Beginn der DMS EXPO, am 25. Oktober 2010, bietet es ein Halbtagsseminar im ICS (Internationales Congresscenter Stuttgart) direkt auf dem Messegelände an. Teilnehmer erhalten hier einen fundierten, herstellerneutralen Überblick über ISO-Standards im PDF-Umfeld. Dieses Jahr befasst sich das Seminar unter anderem mit ISO-Standards im PDF-Umfeld, mit PDF/A-2, mit Scannen nach PDF/A, Signaturen und dem Zusammenspiel von PDF/A und PDF/E im Engineering-Umfeld. Zu den Vortragenden gehören Bernhard Zöller, ECM-Experte und Geschäftsführer von Zöller & Partner, der sich mit Missverständnissen und Mythen zu PDF/A befasst und aus der Praxis berichtet, sowie Experten des Vorstands.
Zentrales Thema ist in diesem Jahr der neue Normteil PDF/A-2, der kurz vor seiner Verabschiedung steht. Das PDF/A Competence Center zeigt die Weiterentwicklungen des Standards auf: Während PDF/A-1 auf dem PDF-Format Version 1.4 definiert wurde, kann PDF/A-2, das dann auf dem eigenständigen ISO-Standard 32000–1 basiert, Funktionen nutzen, die erst mit PDF in der Version 1.7 verfügbar sind. Harald Grumser, Vorstandsvorsitzender des PDF/A Competence Center, erklärt: „Im Vorgriff auf PDF/A-2 haben bereits einige Anbieter ihre Produkte überarbeitet, um den neuen Normteil des ISO-Standards zu unterstützen. Was es damit auf sich hat, wird eines der großen Themen unserer diesjährigen Messepräsenz sein.”
Innerhalb des täglich stattfindenden Vortragsprogramms auf dem Stand des PDF/A Competence Centers in Halle 7, Stand A77 erhalten Besucher einen Überblick über den PDF/A-Standard und werden anhand konkreter Lösungen über die Nutzung von PDF/A-2 in verschiedenen Szenarien informiert. Die Experten gehen unter anderem auf entsprechende Workflows mit Adobe Acrobat oder den Einsatz von PDF/A-2 für gescannte Dokumente ein. Weiterhin stehen Vorträge etwa für Inputaccel-Anwender über die Konvertierung in farbige PDF/A-Dateien, zum Umgang mit elektronischen Signaturen in PDF/A oder zur PDF/A-konformen Archivierung von E-Mails, Webseiten und digital erzeugten Dokumenten sowie Metadaten auf der Agenda. Auch die Migration in das Langzeitarchivformat, seine Nutzung für die Ausgangspost sowie im Produktdatenmanagement sind Gegenstände von Vorträgen der Mitaussteller. Für internationale Messebesucher findet am Nachmittag ein Grundlagen-Vortrag über PDF/A in englischer Sprache statt.
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