„Prozesse und Kosten schnell und pragmatisch kalkulieren“

Aufgrund der vielen verschiedenen Beteiligten entlang der Logistikkette stellt die Organisation der Beschaffungslogistik oft eine große Herausforderung dar. Angefangen bei den Lieferanten über die abholenden Logistikdienstleister bis zum Besteller gilt es, die verschiedenen Beteiligten mitsamt ihren heterogenen IT Systemen zu integrieren und zu steuern.

Hier liegen erhebliche Einsparpotenziale verborgen, insbesondere für den Besteller. Viele Unternehmen haben dies zwar erkannt und planen Projekte mit dem Ziel, eine verbesserte Lösung aufzusetzen. Damit betreten sie aber auch Neuland und sehen sich spätestens, wenn es um die Freigabe der Budgets geht, mit den immer wieder gestellten Hauptfragen konfrontiert: Was kostet eigentlich der Beschaffungsprozess im Unternehmen? Wo sind welche Einsparungen konkret möglich? Wie schnell können diese realisiert werden?

Als Anbieter und Betreiber der internetbasierten Logistikplattform AX4 beschäftigt sich die Axit AG bereits seit einigen Jahren mit dem Thema Beschaffungslogistik. Im Rahmen einer Studie haben wir einen Prozess-Kalkulator entwickelt, in den umfassendes Markt Know-how und konkrete Projekterfahrungen zum Management der Beschaffungskette eingeflossen sind.

Der Kalkulator bildet alle relevanten Prozesse, Arbeitsschritte und Beteiligten ab: vom Übermitteln einer Bestellung an den Lieferanten über die Lieferschein- und Sendungserzeugung bis zur Zustellung und Wareneingangskontrolle. Diese werden ergänzt durch Kundendaten, um der individuellen Ausgangssituation des Unternehmens Rechnung zu tragen. Auf dieser Basis ermittelt der Prozess-Kalkulator dann schnell und pragmatisch einen Überblick über den Umfang der zu erwartenden Einsparungen durch den Einsatz einer Logistikplattform und beziffert diese konkret in Euro und Cent.

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