Die ERP-Lösung Oxaion der Command AG, Ettlingen, verfügt jetzt über einen Workflow zur automatisierten Rechnungsfreigabe – unter Einsatz einer Lotus-Notes-Datenbank. Statt eingehende Rechnungen als Papierbelege im Betrieb weiterzuleiten, geschieht dies auf elektronischem Weg. Auch Mitarbeiter in getrennten Niederlassungen haben die zu prüfenden Rechnungen umgehend elektronisch vorliegen. Ein Rechnungs-Eingangsbuch protokolliert den gesamten Freigabeprozess. Mit einem Blick lässt sich klären, wo und in welchem Bearbeitungsstatus sich der digitale Beleg befindet. Zudem wird der ausstehende Rechnungsbetrag in Abhängigkeit vom Fortschritt des Workflow automatisch im ERP vorerfasst.
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