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Dezentrale Dokumente zentral verarbeiten

Outputmanagement
Dezentrale Dokumente zentral verarbeiten

Dezentrale Dokumente zentral verarbeiten
Bei der Software Docbridge Filecab handelt es sich um eine datenbankgestützte, plattformunabhängige Software, mit der sich maßgeschneidert Sendungen für jede Ausgabeform erstellen lassen. Datenströme können sortiert und gruppiert, die Einlieferung für den Carrier optimiert und Beilagen dynamisch hinzugefügt werden. Mittels der Software sind Unternehmen nun in der Lage, auch ihre Office-Dokumente im gleichen Sendungspool abzulegen und sie damit zentral weiterverarbeiten zu lassen. Das Prinzip: Nach der Erstellung am PC-Arbeitsplatz übergibt der Sachbearbeiter das Dokument per Druckertreiber-Schnittstelle an Docbridge Filecab. Die Software prüft es gegen hinterlegte Regelwerke – beispielsweise, ob die Schriftarten dem Corporate Design entsprechen. Auch die Adressprüfung und -korrektur erfolgt automatisch. Sind alle Kriterien erfüllt, wird das Dokument an die unternehmensweite elektronische Poststraße oder zur Archivierung übergeben. Dabei konvertiert die Software das Dokument in ein anwendungsunabhängiges Format und übergibt es an Docbridge Pilot, wo die Dokumente optimiert, sortiert und über die verschiedenen Kanäle ausgegeben werden.

Compart, Böblingen,
Tel. (07031) 6205-0,
Halle 7, Stand C71
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