Mit Diamant/3 lassen sich Eingangsrechnungen komplett auf digitalem Wege durch das Unternehmen schleusen. Sowohl E-Rechnungen als auch die verbleibenden Papierrechnungen werden in dem Tool des Herstellers Diamant (Halle 17, Stand D40) übertragen. Ein automatisierter Workflow sorgt dafür, dass Belege stets die richtigen Empfänger erreichen und ordnungsgemäß abgezeichnet werden. Verschollene Rechnungen und überfüllte Aktenordner gehören damit der Vergangenheit an. Da die Daten digital vorliegen, behält die Buchhaltung während des gesamten Vorgangs die Kontrolle über alle sich im Umlauf befindlichen Rechnungsdaten und sofortige Sicht auf das Liqiuiditätsmanagement. Nach der Bewilligung können die Belege mithilfe der revisionssicheren Ablage rechtskonform archiviert werden. Wer sein Geschäft zusätzlich über einen Online-Handel betreibt, für den ist das Online-Bezahlwesen ein elementarer Bestandteil des Geschäftsmodells. Als integrative Best-of-Breed-Software bietet der Hersteller Anbindungen zu allen gängigen E-Payment-Anbietern wie etwa Paypal, Heidelpay (für Kreditkartenzahlungen und Sofortüberweisungen) oder Klarna (für den Rechnungskauf).
Cebit 2018: Rechnungsmanagement
Alle Belege finden den richtigen Empfänger
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