Wenn es zur DMS Expo vom 23. bis 25. Oktober 2012 nebelig in Stuttgart wird, dann ist nicht etwa der Herbst der Grund dafür, sondern „die Wolke“. Denn die Leitmesse für Enterprise Content Management widmet sich zusammen mit der parallel stattfindenden IT & Business dem Thema Cloud Computing und damit einem der IT-Trends. Wie die Trovarit-Studie „Dokumentenmanagement aus der Cloud“ belegt, befindet sich Dokumentenmanagement aus der Wolke auf dem Vormarsch.
Beim Cloud Computing profitieren Unternehmen von einer ortsunabhängigen Nutzung. Anforderungen lassen sich schnell und einfach umsetzen. Hinzu kommen flexible Preismodelle und ein geringerer Ressourcenbedarf. Dies wiederum reduziert die Kosten. Für unterschiedlichste Einsatzgebiete haben die Aussteller der DMS Expo Lösungen „im Gepäck“. Die Novadex GmbH (Halle 5, Stand B81) beispielsweise präsentiert ihre Cloud-basierte Print-Mailing-Suite LetterMaschine. Mit dieser Software wird die Erstellung individualisierter Dokumente, wie Werbebriefe, Mailings und Visitenkarten, erleichtert und beschleunigt. Die Forcont Business Technology GmbH (Halle 5, Stand C55) zeigt ihre elektronische „Personalakte“ erstmals mit integrierter Escriba-Funktion zur automatischen Dokumentenerstellung. Diese lässt sich sowohl on-premise als auch Cloud-basiert nutzen.
Darüber hinaus vermitteln Experten ihr Wissen im Forenprogramm. Fachvorträge, Best Practice-Beispiele und hochkarätig besetzte Podiumsdiskussionen geben wertvolle Impulse für die tägliche Arbeit. So referiert Peter Fischer, Product Manager SharePoint bei der Microsoft Deutschland GmbH, am 24. Oktober auf der Kongressbühne über „Potenziale von ECM & SharePoint 2013: Social Computing mit SharePoint 2013 und Yammer“. Der Software-Konzern hatte das Cloud-basierte soziale Netzwerk für Unternehmen kürzlich gekauft und in seine Office-Sparte integriert. Das ECM-Forum des Hightech-Verbandes Bitkom widmet sich dem Thema „ECM in der Cloud“ und auch die Panel-Diskussion von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der Project Consult Unternehmensberatung, am 24. Oktober behandelt das Thema Cloud Computing. Bei Letzterer sprechen führende Vertreter der Branche über „Die Zukunft von ECM ist C-M-S Cloud, Mobile & Social – oder nicht?“.
Die parallel stattfindende IT & Business, Fachmesse für IT-Solutions, die mit derselben Eintrittskarte besucht werden kann, ergänzt das umfassende Informationsangebot zu „ECM in the Cloud“. Ein lohnenswerter Anlaufpunkt ist das Bitkom-Forum. Dort wird am 24. Oktober „HP ePrint Enterprise – Cloud Printing“ thematisiert. Die Messebesucher erfahren, wie sie von jedem mobilen Device sicher ins Unternehmen drucken können. Im Fachvortrag zum Thema „Collaboration und Dokumenten- Management aus der Cloud“ werden zwei Cloud-Lösungen von Ricoh vorgestellt, die eine strukturierte Archivierung von Dokumenten und Bereitstellung von Dateien, inkl. Berechtigungskonzept, schnell und intuitiv ermöglichen. Zudem sind Workflows abbildbar, um zum Beispiel die Rechnungsbearbeitung zu steuern. Die Vorteile Flexibilität, Skalierbarkeit, Webzugriff und Kosteneffizienz von Cloud Computing werden so voll ausgeschöpft. Am 25. Oktober werden unter dem Motto „Cloud – Zehn goldene Regeln für den Mittelstand“ zehn Punkte erläutert, die IBM basierend auf langjährigen Erfahrungen im Bereich der IT-Entwicklung und aus unterschiedlichsten Kundenprojekten definiert hat und die den Grundstein für eine sichere zukunftsweisende Cloud-Nutzung legen.
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