In wenigen Tagen fit für den elektronischen Einkauf

„Es ist vor allem der Mittelstand, der zugreift“, erklärt Peter Keshishian, E-Sales-Manager bei der RS Components GmbH in Mörfelden-Walldorf. „Hier ist unsere Lösung inzwischen zu einem Wegbereiter für das E-Procurement geworden.“ Mit der Beschaffungslösung Purchasing Manager können Unternehmen in wenigen Tagen in die internetgestützte Beschaffung einsteigen. In der Lösung werden der firmenspezifische Workflow und die Genehmigungsprozedur für den Einkauf von technischen Komponenten, Geräten und Materialien in kleinen Mengen abgebildet und automatisiert. Die Bestellvorgänge werden schlanker. Gleichzeitig bleiben die nötige Transparenz und Kostenkontrolle erhalten.

Der Purchasing Manager unterstützt den elektronischen Einkauf beim Distributor RS, dessen Angebot von 85 000 technischen Qualitätsprodukten schon fast die Dimension eines Marktplatzes hat. Das Einsparpotenzial von E-Procurement im aufwendigen C-Artikel-Segment ist laut Keshishian beachtlich: „E-Commerce kann die Prozesskosten pro Bestellung halbieren. Addiert man noch die Möglichkeit der elektronischen Rechnungsstellung hinzu, dann reduziert das den Prozesskostenanteil um weitere Prozentpunkte. Insgesamt kann das Einsparpotenzial des E-Commerce inklusive E-Invoicing 50 bis 75 Prozent der Prozesskosten einer Bestellung betragen.“ Seit Anfang 2004 steigen die Installationszahlen des Programms: Allein im Spitzenmonat Mai zählte man 300 neue Installationen. „Offensichtlich ist es so, dass viele kleine und mittlere Unternehmen geradezu auf eine Lösung warten, mit denen sie die typische Vielzahl von Kleinbestellungen im C-Bedarf-Segment möglichst effektiv organisieren und kontrollieren können“, sagt Keshishian.

Der Purchasing Manager ist Teil eines integrierten E-Commerce Lösungsangebotes, zu dem auch die Einbindung des RS Katalogs in existierende Plattformen oder Marktplätze gehört. su