Technik muss benutzerfreundlich und integrationsfähig sein, sonst wird sie nicht genutzt. Die neue Ausschreibungsplattform ausschreiben24.com orientiert sich daher an der intuitiven Bedienung und übersichtlichen Oberfläche des Apple iPhone.
Smartphones, Tablets und andere Geräte lassen sich intuitiv bedienen und genießen genau deswegen eine hohe Akzeptanz. Im Beruf dagegen mühen sich die Angestellten oft mit umständlichen Programmen ab. „Daten, die mühsam ins System eingegeben werden, stehen anderswo nicht zur Verfügung“, kritisiert Rainer Thome, Professor an der Uni Würzburg. Seiner Ansicht nach gehört zur Benutzerfreundlichkeit nicht nur eine intuitiv zu bedienende Oberfläche, sondern auch die Integrationsfähigkeit.
Um Einkäufern das Leben zu erleichtern, hat er gemeinsam mit Systhemis, Anbieter von Software für elektronische Einkaufsprozesse, und dem IT-Dienstleister Prego die Plattform ausschreiben24.com entwickelt. Mit ihr können Einkäufer webbasiert in wenigen Schritten das gesamte Ausschreibungsverfahren elektronisch abwickeln.
Erscheinungsbild und Menüstruktur orientieren sich am Apple iPhone: Sichtbar sind nur Kernfunktionalitäten; komplexe Anwendungen laufen im Hintergrund. Der Nutzer gibt seinen Bedarf über die Plattform bekannt und fordert ausgewählte Unternehmen zur Angebotsabgabe auf. Schnittstellen sorgen dafür, dass Daten aus ERP-Systemen wie etwa SAP übernommen werden können. Die Übergabe als SAP-Bestellung ist auch möglich. Zum Anlegen von Leistungsverzeichnissen können Excel-Vorlagetabellen dienen. So werden Medienbrüche vermieden und Mehrfacherfassung entfällt. Den aktuellen Stand kann der Nutzer jederzeit einsehen.
Kirsten Seegmüller Freie Journalistin in Leinfelden
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