Messeauftritte zu planen ist aufwendig und beinhaltet viele Projektschritte. Die Software Xpomaker hilft, den Überblick zu bewahren, indem sie alle wichtigen Schritte festhält und koordiniert. Durch das Messeplanungstool können Deadlines und Budgets im Auge behalten werden. Mithilfe einer persönlichen Checkliste können Nutzer ihren Messeauftritt Schritt für Schritt organisieren. Die Software begleitet Unternehmen von der Hotelplanung über Dienstpläne für das Standpersonal bis hin zur Inventarverwaltung von Exponaten und Zubehör durch die gesamte Messeorganisation. Arbeitsabläufe können mit Abhängigkeiten angelegt und Dokumente können hoch- beziehungsweise runtergeladen werden. Dadurch sind alle Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand und wissen, was als nächstes ansteht.
Zudem können mit dem Planungstool mehrere Messen parallel organisiert werden. Die Software wird in unterschiedlichen Paketen angeboten. Das Starter-Paket kostet 99 Euro im Monat und bietet die Möglichkeit, drei Messen gleichzeitig zu planen. Für 299 Euro im Monat kann man mit dem Professional-Paket 10 Messen monatlich planen. Hier kann die Software 30 tagelang kostenlos getestet werden.
