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Automatische Verschlagwortung

Archivierungssoftware
Automatische Verschlagwortung

Eine neue Lösung zur automatischen Archivierung von Ein- und Verkaufsbelegen hilft Firmen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Damit lassen sich Belege automatisch verschlagworten und im mitgelieferten Dokumentenmanagement elektronisch archivieren. Dies geschieht wahlweise beim Drucken, beim E-Mail-Versand oder im Zuge des Belegexports über das Berichtserstellungsprogramm Crystal Reports. Die Anwendung zeigt die Belege in den Stammdaten der Kunden und Lieferanten, in den Abfragen sowie während der Belegbearbeitung an. Dazu erhalten die Mitarbeiter individuelle Zugriffsrechte. Zudem erfüllt die Software alle Voraussetzungen für den revisionssicheren Archivierungsprozess und kann gegen Schäden, zum Beispiel durch Wasser oder Feuer, besser geschützt werden. Die Archivlösung wird als Erweiterung der Auftragsbearbeitung (ab Version 2.40) angeboten. Separat erhältlich ist eine Archivlösung für die Programme zur Finanzbuchhaltung. So können Dokumente der Finanzbuchhaltung, wie zum Beispiel Mahnungen oder Kontoauszüge, auch in der Auftragsbearbeitung eingesehen werden.

HS, Hamburg
Tel. (040) 632 97-344
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