ECM-Integration | Windream (Halle 6, Stand C12) zeigt den Messebesuchern Lösungen für ein effizientes Informationsmanagement sowie die vollständige Integration der ECM-Software in MS Outlook. Dazu werden in den Ordnerstrukturen und Postfächer ergänzt.
Das ECM-System von Windream kann über die Benutzeroberfläche von MS Outlook angesteuert werden. Die Integration der Funktionen erfolgt über die Outlook-Ordnerstrukturen. Die standardmäßig angezeigten Postfächer werden um weitere Ordnereinträge ergänzt. So können Anwender direkt auf die Dokumente zugreifen. Auch die Vorschau wurde in Outlook integriert, sodass ein beliebiges Dokument direkt aus der Outlook-Oberfläche heraus geöffnet und gelesen werden kann.
Outlook-Mails lassen sich per Drag&drop in das ECM-System verschieben und dort revisionssicher archivieren. Zudem unterstützt die Outlook-Integration die virtuelle Aktenansicht „My Windream“, die es Anwendern erlaubt, ihre individuellen Sichten auf Dokumentbestände zu organisieren und virtuell abzubilden, ohne dabei die tatsächlichen Ordner- und Dokumentstrukturen im ECM-System zu verändern.
Die Suche nach Dokumenten erfolgt ebenfalls in Outlook. Anwender müssen nur einen individuellen Suchbegriff in das zentrale Suchfeld eingeben, um anschließend eine Trefferliste zu erhalten. Zusätzlich können eigene Suchprofile verknüpft und angezeigt werden. •
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