Technischer Einkauf | Das Beschaffungsportal Infoshop von Index-Traub lässt sich jetzt direkt ans Warenwirtschaftssystem des Kunden anbinden. Das vereinfacht dessen Einkaufsprozesse erheblich.
Eine neue, webbasierte Schnittstellenlösung vereinfacht die Bestellprozesse im Beschaffungsportal des Drehmaschinen-Herstellers Index-Traub. Direkt aus dem Warenwirtschaftssystem des Kunden – etwa SAP – erfolgt der Login in den so genannten Infoshop. Die Ergebnisse werden anschließend automatisch zurück übertragen. Beschaffungsprozesse sollen sich so noch effizienter und sicherer abwickeln lassen.
Der Infoshop der Esslinger Index-Gruppe umfasst mittlerweile über 80 000 Artikel aus den Bereichen Werkzeughalter, Zubehör, Spannmittel, Spindelreduzierungen, Ersatzteile, Betriebsmittel und Vorrichtungen. Das Beschaffungsportal lässt sich über jeden PC mit Internetzugang nutzen. Mitarbeiter der Instandhaltung oder der Arbeitsvorbereitung können über die Warenkorbfunktion jederzeit selbstständig Angebote anfordern. Das beschleunigt interne Abläufe, minimiert den Verwaltungsaufwand und entlastet den Einkauf.
Da viele Betriebe ein eigenes Warenwirtschaftssystem nutzen, mussten die Infoshop-Angebote beim Kunden bislang nochmals in dessen System erfasst werden. Die Folgen dieses Medienbruchs waren ineffiziente Abläufe und die Gefahr von Erfassungsfehlern. Eine spezielle Schnittstellenlösung ermöglicht nun, dass der Infoshop direkt ans kundenseitige EDV-System angeschlossen werden kann. Alexander Hoffmann, Produktmanager bei Index-Traub, erläutert den vereinfachten Bestellablauf: „Der Kunde meldet sich in seinem EDV-System an. Er muss sich keine Passwörter von diversen Shops merken. Die Anmeldedaten werden über einen Link direkt übergeben. Dann stellt sich der Kunde seinen Warenkorb zusammen, dessen Inhalt anschließend automatisiert ans eigene Warenwirtschaftssystem übermittelt wird. Von der Bestellabwicklung über die Wareneingangsprüfung bis zur Rechnungsverarbeitung laufen die gewohnten Prozesse im eigenen System ab.“ Voraussetzung sei lediglich ein webbasiertes Einkaufssystem, das Ausgabedateien im OCI-Format verarbeiten kann.
Hoffmann berichtet von positiven Erfahrungen innerhalb eines Pilotprojekts: „Die SAP-Schnittstelle läuft reibungslos, so dass wir nun in die Breite gehen möchten, um weiteren Kunden zu helfen, ihre Bestellprozesse zu optimieren. Der gesamte Ablauf, bestehend aus Informationsbeschaffung, Anfrage, Bestellung, Lieferung und Rechnungsabwicklung, wird mit der neuen Infoshop-Schnittstelle vereinfacht und beschleunigt. Wir kommen unserem Ziel des ‚one-stop-shoppings‘ schon ganz nahe. Alle Artikel, die ein Kunde zum Betrieb seiner Index-Traub-Maschinen braucht, soll er so preiswert, zuverlässig und in hoher Qualität bestellen können.“ (hw) •
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